岗位职责:
1. 接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2. 负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
3. 负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、咖啡机、打卡机等);
4. 承担行政费用的预算控制与统计工作;
5. 草拟公司内部公文,并发放通知;
6. 承担公司图书资料的借阅、收发管理工作;
7. 承担公司各类会议的会前准备、会中记录、会后整理等相关工作,并及时整理、签发会议纪要;
8. 维护公司的办公环境,确保用水用电安全,定期开展安全检查工作;
9. 定期对行政类固定资产实施盘点、造册,维修与管理;
10.根据公司需要,采购并管理办公用品及设备;
11.协助经理组织各部门的拓展训练、团队建设等企业文化活动。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、2年以上行政相关工作;
3、年龄要求18-30周岁;
4、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识;
5、较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守;